ثبت نام در یازدهمین کنفرانس بین المللی وب پژوهی از طریق سامانه Easychair انجام می شود. شرکت کنندگان غیر نویسنده (افرادی که مقاله ندارند و صرفا جهت شرکت در کنفرانس قصد ثبت نام دارند) نیز باید در همین سامانه ثبت نام نمایند. علاقه مندان پس از ثبت نام در وبگاه فوق، از طریق منو “ثبت خدمات و پرداخت هزینه” گزینه ثبت نام آزاد(بدون مقاله) را انتخاب و پرداخت وجه را انجام دهند.