فرم ورود اطلاعات IEEE

نویسندگان محترم جهت آماده سازی مقالات خود جهت ارسال به IEEE می بایست مراحل سه گانه زیر را به ترتیب انجام دهند:

 

 مرحله اول) تاییدیه ساختاری مقاله با استفاده از سامانه ی IEEE PDF Express

توجه: سامانه IEEE PDF Express از تاریخ 12 اردیبهشت ماه تا 15 اردیبهشت ماه 1398 برای نویسندگان مقالات کنفرانس ICWR2019 قابل استفاده خواهد بود.

برای بررسی صحت فایل مقاله و سازگاری آن با فرمت مورد انتظار IEEE، توسط PDF Expressمطابق دستورالعمل زیر عمل نمایید.

        الف) تبدیل ساختار مقاله خود به فرمت مورد انتظار IEEE با استفاده از نمونه فرمت (IEEE Template.docx) (یک هدر و فوتر  در صفحه اول به فرمت قبلی اضافه شده است- هدر و فوتر حتما باید در فایل مقاله لحاظ شود وگرنه IEEE فایل را نمی پذیرد)

        ب) مراجعه به سایت https://www.pdf-express.org/

        ج) انتخاب گزینه New Users - Click here

        د) وارد کردن ID کنفرانس، آدرس ایمیل و پسورد انتخابی   (Conference ID: 46833XP)

        ه) ادامه مراحل و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز

        و) دریافت ایمیل تاییدیه از سیستم و کلیک بر روی لینک فعال سازی موجود در آن

       ی) فایل word خود را با در سامانه بارگزای نمایید (بر روی دکمه create new title کلیک نمایید)

 ** نویسندگانی که قبلا از سایت PDF Express یا PDF Express Plus استفاده کرده اند تمام مراحل بالا را باید انجام دهند اما پسورد کنفرانس­های قبلی را وارد نمایند. ضمنا مطمئن شوید که اطلاعات تماس شما صحیح است.

 

****توجه:

نویسندگان در مورد فرمت مقاله لطفا به نکات زیر دقت نمایند (عدم رعایت هر کدام باعث نپذیرفتن مقاله از سوی IEEE خواهد شد)

- حتما تمام عکس ها و جداول عنوان داشته و به ترتیب در متن به آنها ارجاع داده شود

- ابتدا در متن به عکس ها و جداول ارجاع داده شود و بعد عکس یا جدول مربوطه درج شود

- فرمول ها دارای شماره باشند. و در متن به شماره آنها ارجاع داده شود(نحوه ارجاع فرمول ها در فرمت توضیح داده شده است)

- فضای سفید اضافی نباید در متن باشد

- تو رفتگی های پاراگراف ها، لیست ها.... همانند فرمت باشد

- عنوان های هر بخش شماره گذاری شده باشد

- زیر بخش ها طبق فرمت با Aو B ..... مشخص شوند

- منابع به فرمت IEEE شماره گذاری شده و به ترتیبی که در متن بدان ارجاع شده است در انتها درج شود

- دقت داشته باشید که بعد از ایجاد PDF توسط سامانه به علت فشرده شدن عکس  ها کیفیت عکس ها ممکن است پایین بیاید. حتما کیفیت عکس ها باید مناسب باشد

 

 

مرحله دوم) تکمیل فرم کپی رایت و دریافت نسخه الکترونیکی فرم کپی رایت

لطفا فرمی که در انتهای همین صفحه است را طبق نمونه تصویر زیر تکمیل  نمایید .

توجه مهم: اطلاعات حتما باید به زبان انگلیسی وارد شود.

 

 

 

 

 

 

 

پس از تکمیل فرم ابتدا بر روی دکمه Step #1  کلیک نمایید و سپس بر روی دکمه Step #2 کلیک نماید تا به بخش کپی رایت سایت IEEE هدایت شوید.

مراحل را طبق توضیحات داده شده در صفحات سایت IEEE دنبال نمایید تا فایل کپی رایت برای شما ایمیل شود.

**توجه: در صورتی که فرمت گفته شده در ایمیل را رعایت کرده اید و بعد از کلیک کردن بر روی step1 خطا فرمت ایمیل می دهد، step2 را اجرا کنید. در صفحه باز شده در صورتی که ایمیل ها را به درستی در سیستم ثبت شده است مشلکی نیست و ادامه دهید

 

مرحله سوم) ارسال مقاله با ساختار مورد تایید IEEE به همراه فایل کپی رایت آن به ایمیل کنفرانس

پس از طی کردن مراحل اول و دوم، فایل های با فرمت PDF دریافتی در ایمیل خود را که شامل مقاله با قالب استاندارد IEEE و فایل PDF کپی رایت می باشد و همچنین فایل word ای که در IEEE بارگزاری کرده اید (آخرین نسخه مقاله) را به ایمیل زیر با عنوان کدمقاله#-IEEE - ICWR2019 ارسال نمایید. ایمیل:  iranwebconf@gmail.com

توجه: درصورتی که  فایل با فرمت PDF با قالب استاندارد IEEE به ایمیل شما ارسال نشد، شما می توانید از داخل خود پنل با کلیک بر روی عنوان مقاله خود فایل pdf را دانلود نمایید

***از طرف دبیرخانه ایمیل تایید دریافت را حتما بایستی دریافت کنید. درصورت عدم دریافت ظرف 24 ساعت حتما با دبیرخانه تماس بگیرید

توجه: این تاریخ به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد. در صورتی که در زمان تعیین شده اقدامات لازم انجام نشود دبیرخانه هیچ مسئولیتی را نمی پذیرد.

فرم دریافت کپی رایت مقاله

*
*
*
*
*